Zaktualizowano dnia 16 września 2024
Szerokie możliwości poprowadzenia swojej kariery zawodowej, a także duże szanse rozwoju sprawiają, że coraz więcej osób interesuje praca w kadrach. Zanim osoba aspirująca do pracy w zawodzie zostanie zatrudniona na stanowisku związanym ze sporządzaniem dokumentacji pracowników w danej firmie, musi zdobyć merytoryczne i praktyczne przygotowanie. Co należy zrobić, aby je uzyskać i dlaczego najlepszym sposobem będą studia licencjackie oraz magisterskie?
Kadry i płace – co to za obszar?
Na prawidłowe funkcjonowanie każdej firmy wpływa bardzo wiele zespołów, jednak żaden z nich nie jest tak ważny, jak kadry i płace. Co to za dział i dlaczego właściciele przedsiębiorstw zwracają tak dużą uwagę na kompetencje pracowników? To właśnie ten obszar firmy odpowiada za terminowe wypłaty, zatrudnianie osób zgodnie z obowiązującymi przepisami i ma realny wpływ na jakość wykonywanej pracy poprzez rekrutację odpowiednio wykwalifikowanych specjalistów.
Dlaczego warto pracować w kadrach?
Podczas swoich codziennych obowiązków specjalista ds. kadr bazuje na wiedzy z zakresu prawa pracy i prawa podatkowego, a z uwagi na pracę z obszerną dokumentacją, dotyczącą wielu pracowników, musi nieustannie wykazywać się dużym poziomem koncentracji i skrupulatnością.
Pomimo dużej odpowiedzialności, jaka spoczywa na pracownikach tego działu, praca w kadrach cieszy się niesłabnącym zainteresowaniem wśród osób, którzy wiążą swoją przyszłość na stanowisku związanym z realizacją personalnej strategii firmy.
Powodów jest bardzo wiele, a do najważniejszych zalicza się:
- duże zapotrzebowanie na rynku pracy – dział kadr posiada niemal każda firma, co wpływa na bardzo długą listę potencjalnych pracodawców z wielu różnych sektorów, dzięki czemu specjalista z tego zakresu może z łatwością dostosować miejsce pracy do swoich preferencji;
- szerokie możliwości rozwoju i awansu zawodowego – zakres obowiązków działu kadr jest bardzo szeroki, dlatego początkujący pracownicy zajmują się dość prostymi czynnościami; jeśli wykażą się jednak odpowiednim zaangażowaniem, mogą wiele nauczyć się od bardziej doświadczonych specjalistów i konsekwentnie piąć się w hierarchii działu;
- atrakcyjne wynagrodzenie – specjalista ds. kadr nie musi jednak czekać na awans zawodowy, aby otrzymywać satysfakcjonującą pensję – może liczyć na nią już początkujący pracownik działu.
Jak wygląda praca kadrowej?
Praca w kadrach może przynieść wiele satysfakcji szczególnie osobom, które nie lubią nudnych i powtarzalnych zadań biurowych, a cenią sobie szeroki zakres obowiązków. Aspirujący pracownicy kadr zastanawiają się więc nie tylko, dlaczego warto pracować w kadrach, ale również, jak wygląda praca kadrowej.
Zadania kadrowej mogą różnić się w zależności od firmy i sposobu rozdzielenia obowiązków w zespole. Do podstawowych zalicza się m.in.
- przygotowywanie dokumentów dotyczących zatrudnianych kandydatów do pracy – m.in. umów, aneksów, świadectw pracy czy różnego rodzaju zaświadczeń;
- prowadzenie ewidencji czasu pracy;
- naliczanie wynagrodzeń;
- współpracę z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Urzędem Skarbowym m.in. w zakresie podatków i składek ubezpieczeniowych;
- prowadzenie akt osobowych.
Ile osób na jednego pracownika kadr?
Zakres obowiązków jest dość szeroki, dlatego bardzo ważne jest, aby praca w dziale była odpowiednio podzielona. O ile w małych firmach zatrudniających kilku lub kilkunastu pracowników dział kadr i płac zasila mała grupa, o tyle w dużych korporacjach zespoły te mogą być bardzo liczne.
Nie istnieją jednak żadne przepisy odnośnie tego, ile osób na jednego pracownika kadr powinno przypadać. Złotą zasadą jest, aby była to taka liczba specjalistów, która zminimalizuje ryzyko popełnienia błędów i obciążenia pracowników kadr i płac. Za najbardziej optymalne rozwiązanie przyjmuje się jedną kadrową na 50-100 pracowników.
Jak zostać kadrową?
Liczba przypadająca na jednego specjalistę zależy jednak od wielu czynników. Ważna jest nie tylko specyfika firmy, ale również doświadczenie, umiejętności i kwalifikacje zespołu. To, kto może prowadzić kadry w danym przedsiębiorstwie, zależy głównie od wewnętrznych wymagań pracodawcy. Do najważniejszych kryteriów, jakie muszą spełnić osoby aspirujące do pracy w tym zawodzie, zalicza się:
- wykształcenie – najczęściej przez pracodawców wymagane są studia wyższe na kierunkach związanych z finansami, prawem pracy czy zarządzania;
- umiejętność obsługi programów kadrowo-płacowych – aktualnie każda firma korzysta z wybranego oprogramowania do usprawnienia wszystkich procesów i gromadzenia danych;
- doświadczenie i praktyczne przygotowanie do pracy – dla potencjalnego pracodawcy bardzo ważne okażą się pierwsze dni i umiejętności wykorzystywane w praktyce; z uwagi na obecność praktyk, których zrealizowania wymagają studia magisterskie Kadry i płace, pracodawcy chętniej zatrudniają absolwentów specjalizacji kierunkowych.
Kadry i płace – od czego zacząć? Studia licencjackie to świetny wybór dla maturzystów
Osoby, które chcą podjąć pracę jako specjalista ds. kadr i płac, zastanawiają się bardzo często, jaki pierwszy krok najlepiej wykonać w drodze do spełnienia wymagań pracodawców. Krokiem, który pozwoli spełnić trzy wyżej wspomniane kryteria oraz na starcie znacznie wzmocnić swoją pozycję na rynku pracy, są studia licencjackie „Kadry i płace” dostępne w ofercie naszej Uczelni.
W programie studiów znajdują się zagadnienia, dzięki którym zdobędziesz wiedzę i umiejętności m.in. z zakresu:
- przepisów i regulacji dotyczących prawa pracy;
- naliczania wynagrodzeń przy użyciu nowoczesnych narzędzi;
- zarządzania dokumentacją i świadczeniami pracowniczymi;
- rozliczania podatków i odprowadzania składek.
Studia licencjackie to kompleksowe wykształcenie bazujące na aktualnych regulacjach prawnych, które w połączeniu z rozwojem ważnych umiejętności pozwolą podjąć pracę m.in. w:
- działach kadr i płac w firmach;
- biurach rachunkowych;
- instytucjach publicznych;
- agencjach rekrutacyjnych.
Kadry i płace – jak zacząć? Studia magisterskie przygotowujące do pracy
Konkurencja w branży HR jest dość duża, dlatego absolwenci szkół średnich oraz studiów I stopnia coraz częściej decydują się na kontynuowanie nauki w celu wzmocnienia swojej pozycji na rynku. Studia magisterskie „Kadry i płace” dostępne w ofercie naszej Uczelni okażą się również skutecznym sposobem na uzyskanie nowych kompetencji, przydatnych do zmiany aktualnej branży.
Studia koncentrują się na przekazaniu wiedzy z czterech głównych obszarów, jak:
- zarządzanie personelem – jest bardzo ważne podczas rekrutacji i selekcji pracowników;
- zarządzanie wynagrodzeniami – pozwala w prawidłowy sposób naliczać wypłaty i premie;
- zarządzanie konfliktami i relacjami pracowniczymi – umożliwia tworzenie pozytywnych relacji między pracownikami oraz w skuteczny sposób prowadzić negocjacje;
- etyka w zarządzaniu personelem – dzięki niej można realizować zadania zawodowe, zachowując odpowiednie wartości.
Ile zarabia specjalista ds. kadr i płac?
Absolwenci studiów mogą liczyć na zatrudnienie, które będzie źródłem nie tylko satysfakcji z wykonywanych zadań, ale również atrakcyjnego wynagrodzenia. Choć na to, ile zarabia specjalista ds. kadr i płac, wpływa bardzo wiele czynników, wysokość miesięcznej pensji jest zachęcająca dla aspirujących pracowników. Według portalu wynagrodzenia.pl na tym stanowisku można zarobić:
- od 4330 do 5610 zł brutto jako młodszy specjalista;
- od 5050 do 7100 zł brutto jako specjalista;
- od 5860 do 8370 zł brutto jako starszy specjalista.
Czy kadry i płace są trudne?
Praca w zawodzie wiąże się z koniecznością precyzyjnego zrozumienia i stosowania przepisów prawa pracy. W kontekście odpowiedzialnych zadań wiele osób zastanawia się, czy kadry i płace są trudne. Warto więc zaznaczyć, że kluczową rolę odgrywają studia licencjackie oraz magisterskie, które dostarczają niezbędnych narzędzi oraz umiejętności do zrozumienia złożonych przepisów i procedur, znacznie ułatwiając pracę i zwiększając pewność siebie w podejmowaniu decyzji.
Więcej na ten temat przeczytasz w naszym artykule „Czy studia Kadry i płace są trudne? Sprawdź, jakie kompetencje Ci się przydadzą”.
