Zastanawiasz się, ile zarabia archiwista w Polsce? Mediana wynagrodzeń w tej branży wynosi blisko 6500 zł brutto, jednak na bardziej odpowiedzialnych stanowiskach pensje sięgają nawet blisko 14000 zł brutto. W tej profesji znaczenie mają doświadczenie, rodzaj instytucji oraz umiejętność zarządzania dokumentacją tradycyjną i elektroniczną. Sprawdź, jak prezentują się zarobki archiwisty, czym zajmuje się ten specjalista i jakie studia warto wybrać.
Czym zajmuje się archiwista w codziennej pracy?
Działania archiwisty skupiają się wokół pracy z dokumentacją danej jednostki, a także jej udostępnianiem uprawnionym osobom. Jego zadaniem jest zapewnienie właściwego przechowywania informacji oraz sprawnego odnajdywania potrzebnych materiałów.
Do najważniejszych obowiązków archiwisty należą:
- porządkowanie dokumentacji – segregowanie akt i przygotowywanie ich do przechowywania;
- prowadzenie ewidencji – opisywanie i rejestrowanie materiałów archiwalnych;
- zabezpieczanie zbiorów – dbanie o odpowiednie warunki przechowywania dokumentów;
- udostępnianie akt – przygotowywanie materiałów dla uprawnionych pracowników i innych odbiorców;
- digitalizacja dokumentacji – wspieranie przenoszenia zasobów do postaci cyfrowej;
- kwalifikowanie dokumentacji – określanie zasad jej dalszego przechowywania lub brakowania zgodnie z przepisami.
Współczesna archiwistyka coraz częściej wiąże się również z obsługą elektronicznych systemów zarządzania dokumentacją. Dlatego umiejętności organizacyjne, dokładność i znajomość narzędzi cyfrowych stanowią ważne atuty w tej profesji.
Gdzie może pracować archiwista?
Specjalista ten może znaleźć zatrudnienie wszędzie tam, gdzie konieczne jest sprawne zarządzanie informacjami i zapewnienie właściwego obiegu dokumentów. Możliwe miejsca pracy archiwisty obejmują m.in.:
- archiwa państwowe;
- urzędy administracji rządowej i samorządowej;
- muzea, biblioteki i instytucje kultury;
- uczelnie i placówki edukacyjne;
- szpitale oraz inne instytucje publiczne;
- przedsiębiorstwa posiadające rozbudowane archiwa zakładowe.
Sprawdź też powiązany wpis: Administracja – jak wyglądają studia, na które się zapisałeś i jakie są przedmioty? Sprawdź przewodnik!
Ile zarabia archiwista w Polsce w 2026 roku?
Zarobki archiwisty w 2026 roku wahają się od około 5000 zł brutto miesięcznie na stanowiskach wymagających mniejszego doświadczenia do ponad 13 000 zł brutto w przypadku wybranych stanowisk zarządczych. Wysokość wynagrodzenia zależy przede wszystkim od zakresu obowiązków, doświadczenia zawodowego oraz rodzaju pracodawcy.
Zgodnie z danymi pracatop.pl na stanowisku takim jak archiwista zarobki wyglądają następująco:
| Stanowisko | Wynagrodzenie brutto |
| Młodszy archiwista | 4803 zł miesięcznie |
| Archiwista na poziomie specjalistycznym | 6310 zł miesięcznie |
| Starszy archiwista | 7710 zł miesięcznie |
| Kustosz archiwalny (Ekspert) | 9800 zł miesięcznie |
Źródło: pracatop.pl
Oprócz doświdcenia, na stawki wpływa również zakres odpowiedzialności, miejsce zatrudnienia oraz posiadane kompetencje zawodowe.
Jakie studia warto wybrać, aby rozwijać kompetencje potrzebne w pracy archiwisty?
Dobrym początkiem przygotowania do pracy archiwisty mogą być studia licencjackie – Administracja, dostępne na naszej Uczelni. Pozwalają one zdobyć wiedzę dotyczącą funkcjonowania instytucji, organizacji pracy oraz zarządzania dokumentacją.
Podczas studiów z administracji, dostępnych w naszej ofercie:
- poznasz podstawy prawa;
- dowiesz się, jak przebiegają procesy administracyjne;
- rozwiniesz umiejętność analizowania i interpretowania przepisów;
- zdobędziesz wiedzę dotyczącą obiegu dokumentów i ochrony informacji;
- poznasz zagadnienia związane z finansami i zarządzaniem.
Jeśli natomiast chcesz pogłębić i zaktualizować swoją wiedzę z zakresu prawa, a także udoskonalić kompetencje organizacyjne, sprawdź również studia podyplomowe – Archiwistyka. Pozwolą Ci one zdobyć umiejętności planowania i organizacji pracy oraz zarządzania zasobami ludzkimi w instytucjach publicznych.
Studia z administracji stanowią dobrą podstawę do dalszego rozwoju zawodowego w obszarze archiwistyki, szczególnie dla osób zainteresowanych ewidencjonowaniem informacji i funkcjonowaniem instytucji publicznych. Sprawdź pełną ofertę na studia-online.pl i wybierz program odpowiadający Twoim planom zawodowym. Już teraz rozwiń kompetencje organizacyjne, które pomogą Ci otworzyć się na nowe możliwości kariery w świecie dokumentacji i zarządzania informacją.
FAQ
Ile zarabia archiwista miesięcznie?
Zarobki archiwisty w 2026 roku wahają się od ok. 5000 zł brutto miesięcznie do ponad 13 000 zł brutto w przypadku wybranych stanowisk zarządczych. Wysokość wynagrodzenia zależy przede wszystkim od zakresu obowiązków, doświadczenia zawodowego oraz rodzaju pracodawcy.
Ile zarabia doświadczony archiwista?
W 2026 roku doświadczony archiwista zarabia blisko 10000 zł brutto. Wraz z większym zakresem obowiązków rosną również pensje – zgodnie z danymi pracatop.pl wynagrodzenie dyrektora archiwum może sięgać nawet blisko 14000 zł brutto miesięcznie.
Co wpływa na zarobki archiwisty?
Na wysokość wynagrodzenia archiwisty wpływają doświadczenie zawodowe, rodzaj instytucji, zakres wykonywanych obowiązków oraz znajomość systemów zarządzania dokumentacją. Znaczenie mogą mieć również dodatkowe kompetencje związane z administracją, digitalizacją i organizacją pracy.
Czy po administracji można pracować jako archiwista?
Studia z administracji stanowią dobrą podstawę do dalszego rozwoju zawodowego w obszarze archiwistyki. To rozwiązanie szczególnie dla osób zainteresowanych ewidencjonowaniem informacji i funkcjonowaniem instytucji publicznych.
